ДОГОВОР ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ
на участие в Конференции KazAELT Conference 2024
г. Астана «01» марта 2024 г.
Общественное объединение «Казахстанское объединение учителей английского языка KazAELT», в лице директора Кулахметовой Дамиры Тимуровны, действующей на основании Устава, (именуемое в дальнейшем «Исполнитель»), с одной стороны, предлагает любому физическому лицу (достигшему совершеннолетия и далее без ограничений в возрасте), заинтересованному в участии на Конференции KazAELT Conference 2024 (далее – Конференция), именуемым в дальнейшем «Заказчик», заключить настоящий на нижеследующих условиях:
1. ПРЕДМЕТ ОФЕРТЫ
1.1. Предметом настоящей Оферты является предоставление Заказчику права участия в Конференции, которая будет проходить с 17 по 18 августа 2024г.. Заказчик обязуется оплатить эти услуги в соответствии с условиями настоящей публичной Оферты и текущим прейскурантом, который полностью отражен на Сайте Исполнителя по адресу:
https://kazaelt.kz/newconf (далее – Сайт).
1.2. Договор содержит публичную оферту и соответствует требованиям статьи 395 ГК РК. Настоящая публичная Оферта является официальным документом и публикуется на Сайте.
1.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Заказчиком Оферты Исполнителя. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Исполнителя считается совершение Заказчиком действий по заполнению регистрационной формы на официальном сайте Исполнителя не позднее, чем до 10 августа 2024 года, в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и осуществлением оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Конференции.
1.4. Акцепт оферты означает, что Заказчик согласен со всеми положениями Договора и обязуется им следовать.
2. СРОК И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
2.1. Срок оказания Услуг: с 17 по 18 августа 2024 года включительно.
2.2. Место оказания услуг: г. Алматы, пр. Абая, 2 (Университет КИМЭП).
2.3. Вся подробная информация о Конференции, дате, месте и времени проведения и иная информация об услугах размещается Исполнителем на Сайте.
3. ОПИСАНИЕ УСЛУГ
3.1. В соответствии с предметом настоящей публичной Оферты Исполнитель предоставляет Заказчику право участия в Конференции.
3.2. Ознакомившись с текущей версией стоимости оплаты услуг, Заказчик оплачивает участие.
3.3. После проведения Заказчиком оплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, настоящий Договор вступает в силу, Исполнитель направляет электронный билет участия в Конференции.
3.4. Исполнитель обязуется не позднее чем за 1 день до Конференции направить Заказчику на указанный им электронный адрес ссылку на страницу трансляции и предоставить ключи доступа для тех, кто участвуют в онлайн-режиме
.3.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме, если в течение трех дней с момента окончания оказания услуг от Заказчика не поступило возражений.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется: 4.1.1. обеспечить возможность регистрации Заказчика для участия в Конференции через Сайт;
4.1.2. после регистрации Заказчика для участия в Конференции направить на адрес электронной почты Заказчика письмо, подтверждающее его включение в список участников и электронный билет участия;
4.1.3. довести до сведения Заказчика необходимую информацию об Услугах посредством размещения ее на Сайте;
4.1.4. давать Заказчику разъяснения по вопросам о порядке и правилах заполнения регистрационной формы на Сайте, содержании оказываемых Услуг и иным вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору, устно по телефону или письменно по электронной почте;
4.1.5. оказывать Услуги Заказчику в объеме, предусмотренном Договором, в соответствии с программой Конференции;
4.1.6. в случае изменения условий оказания Услуг (в т.ч. даты начала оказания Услуг, даты проведения Конференции) уведомить Заказчика не менее чем за 3 (три) рабочих дня до введения в действие таких изменений. Уведомление осуществляется путем размещения соответствующей информации на Сайте Исполнителя, а также путем направления сообщения на адрес электронной почты, указанной Заказчиком при заполнении регистрационной формы на Сайте для участия в Конференции;
4.1.7. по окончании оказания Услуг выдать Заказчику документ, подтверждающий участие в Конференции (сертификат об участии).
4.1.8. Обеспечить Заказчика информационными и методическими материалами, кофе-брейками и напитками. Обед, проживание проезд и другие расходы, связанные с жизнедеятельностью самого Заказчика, не относящиеся непосредственно к Конференции, Исполнитель не несет.
4.2. Исполнитель вправе: 4.2.1. получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору;
4.2.2. самостоятельно определять методы оказания Услуг в рамках Договора;
4.2.3. производить фото- и видеосъемку Конференции. При этом полученные во время Конференции фото- и видеоматериалы с участием Заказчика признаются собственностью Исполнителя, тем самым Исполнитель вправе опубликовывать эти материалы на своем сайте, а также в социальных сетях, принадлежащих Исполнителю согласно Уставной деятельности.
4.3. Заказчик обязуется: 4.3.1. самостоятельно своевременно знакомиться с информацией об оказании Услуг;
4.3.2. заполнить все необходимые обязательные поля регистрационной формы на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе и своих паспортных данных;
4.3.3. оплачивать Услуги в порядке и в сроки, согласно требований пунктов Договора;
4.3.5. Обеспечить явку на Конференцию собственными силами, в том числе проезд до места проведения Конференции, проживание и прочие расходы, связанные с жизнедеятельностью самого Заказчика, не относящиеся непосредственно к Конференции.
4.3.6. Следовать правилам морали и этики, основам нравственной дисциплины и проявлять уважение ко всем участникам и организаторам Конференции
4.4. Заказчик вправе: 4.4.1. обращаться к Исполнителю за разъяснениями по любым вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору, устно по телефонам или письменно путем направления сообщения по адресу электронной почты Исполнителя, указанным в Договоре;
4.4.2. требовать от Исполнителя соблюдения условий Договора;
4.4.3. при желании отказаться от исполнения Договора в целом в одностороннем порядке направить Исполнителю соответствующее уведомление по адресу электронной почты, указанному в Договоре, на условиях пункта 5 Договора;
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
5.1. Стоимость Услуг по Договору за весь период оказания Услуг указаны на Сайте.
В стоимость Услуг по Договору включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора в полном объеме.
5.2. Оплата Заказчиком Услуг Исполнителя, предусмотренных Договором, осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя путем оплаты через единую платежную страницу в порядке, указанном на Сайте.
5.3. Оплата Заказчиком Услуг Исполнителя осуществляется в следующем порядке:
5.3.1. в случае оплаты до 01 июня 2024 года (включительно) стоимость услуг составляет 28 000 тенге (Early bird for non-members) и 20 000 тенге (early bird for members).
5.3.2. В случае оплаты после 01 июня 2024 года стоимость услуг составляет 36000 тенге (Regular for non-members) и 28 000 тенге (Regular for members).
5.4. Обязательство Заказчика по оплате Услуг считается исполненным с даты поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
5.5. Если Заказчик уведомил Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Договора не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты начала Конференции (первого дня проведения), перечисленная в счет оплаты Услуг по Договору сумма возвращается Исполнителем Заказчику в полном объеме.
5.6. Если Заказчик уведомил Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Договора позднее 10 (десяти) рабочих дней, но за 3 (три) рабочих дня до даты начала Конференции (первого дня проведения), то перечисленная в счет оплаты Услуг по Договору сумма возвращается Заказчику в размере 50%.
5.7. Если Заказчик уведомил Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Договора позднее, чем 3 (три) рабочих дня до даты начала Конференции (первого дня проведения), то перечисленная в счет оплаты Услуг по Договору сумма не возвращается Заказчику и засчитывается в счет компенсации фактических расходов и/или убытков Исполнителя на оказание Услуг.
5.7. Неявка Заказчика на Конференцию во все дни его проведения или в один или несколько дней его проведения признается односторонним отказом Заказчика от исполнения Договора и влечет за собой расторжение Договора. Стоимость Услуг в указанном случае Заказчику не возвращается.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Заключая Договор, Заказчик своей волей и в своем интересе дает согласие Исполнителю на запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование своих персональных данных, указанных им при заполнении регистрационной формы на Сайте или становящихся известными Исполнителю в связи с исполнением Договора, в частности, фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, постоянного проживания, даты и места рождения, номера мобильного телефона, личного электронного адреса, адреса аккаунтов в социальных сетях, сведений о навыках и квалификации (образовании, ученых степени и звании, опыте), личных фотографий (фотоизображений), в том числе путем автоматизированной обработки таких данных, в целях осуществления Исполнителем основных видов деятельности в соответствии с уставом и осуществления Исполнителем действий, предусмотренных условиями настоящего договора, а также сбор и анализ материалов относительно востребованности Конференции.
6.2. Раскрытие предоставленной Заказчиком информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством РК по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством случаях.
6.3. Согласие Заказчика на обработку персональных данных действует с даты заключения Договора, истекает спустя 5 (пять) лет с даты прекращения оказания Услуг по Договору.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
7.1. Договор считается заключенным и вступает в силу с даты Акцепта Заказчиком Оферты Исполнителя. При несовершении Заказчиком хотя бы одного из указанных в п. 2.3. Договора действий Договор не считается заключенным, соответственно Заказчик не допускается до участия в Конференции.
7.2. Договор действует до исполнения Сторонами своих обязательств по нему в полном объеме, если не будет расторгнут досрочно одной из Сторон или обеими Сторонами по соглашению друг с другом.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение условий Договора в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8.2. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий Договора, решаются путём переговоров.
8.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, либо в претензионном порядке, все споры и разногласия передаются на рассмотрение в суд в порядке, установленном действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан.
8.4. Стороны не несут ответственности при возникновении форс-мажорных обстоятельств (непредвиденных, неотвратимых, неконтролируемых явлений и событий: стихийных бедствий, забастовок и т.п.), о чем обязаны письменно известить другую сторону не позднее следующего дня их наступления с документальным подтверждением.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Заключая Договор, Заказчик дает согласие на получение информационных сообщений на указанный при первичном заполнении регистрационной формы на Сайте адрес электронной почты.
9.2. Исполнитель не несет ответственности за причинение Заказчику любых других убытков, которые возникли или могут возникнуть у Заказчика при пользовании Сайтом. Исполнитель также не несет ответственности за содержание сторонних ресурсов, ссылки на которые размещены на Сайте.
9.3. Все сообщения, предупреждения, уведомления, заявления и иные юридически значимые сообщения (далее вместе – Сообщения) Сторон в ходе исполнения Договора направляются Сторонами в письменной форме по электронной почте по адресам электронной почты, указанным в Договоре.
9.6. Сообщение по электронной почте считается полученным принимающей Стороной в день успешной отправки этого сообщения, при условии, что оно отправляется по адресу, указанному в Договоре.
9.7. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.
10. АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Общественное объединение
"Казахстанское объединение учителей английского языка KazAELT"
БИН: 230140005982
Адрес: г. Астана Ул. Букар Жырау Д. 36/1 Кв. (Офис) 245
ИИК: KZ8496503F0011968570
БИК: IRTYKZKA
Банк: АО " ForteBank"
Конт. Тел. _______________________
e-mail: __________________________
Директор: Кулахметова Д.Т.