ДОГОВОР ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ
на участие в Конференции KazAELT Conference 2025
г. Астана «13» ноября 2024 г.
ГЛОССАРИЙ:
III International KazAELT Conference 2025, Almaty (далее по договору - Конференция) – это Международная конференция для преподавателей английского языка и STEM-дисциплин на английском языке, которая будет проходить в период с 21 по 22 июня 2025 года.
Early Bird Tickets for non-members – цена билета для нечленов KazAELT, величина которой меньше стандартной цены на 9 000 тенге, и установленная за 8 месяцев до начала Конференции.
Early Bird Tickets for members – цена билета для членов KazAELT, величина которой меньше стандартной цены на 9 000 тенге, и установленная за 8 месяцев до начала Конференции.
Early Bird Tickets for membership and conference – цена билета на приобретение членства в KazAELT и участия в Конференции, величина которой меньше стандартной цены на 10 000 тенге, и установленная за 8 месяцев до начала Конференции.
Advance Tickets for non-members – стандартная цена билета для нечленов KazAELT, установленная за 6 месяцев до начала Конференции.
Advance Tickets for members - стандартная цена билета для членов KazAELT, установленная за 6 месяцев до начала Конференции.
Advance Tickets for membership and conference - стандартная цена билета на приобретение членства в KazAELT и участия в Конференции, установленная за 6 месяцев до начала Конферецнии.
Late Tickets for non-members – цена на билеты поздней регистрации для нечленов KazAELT, величина которой больше стандартной цены на 9 000 тенге, и установленная за 3 месяца до начала Конференции.
Late Tickets for members – цена на билеты поздней регистрации для членов KazAELT, величина которой больше стандартной цены на 9 000 тенге, и установленная за 3 месяца до начала Конференции.
Late Tickets for membership and conference – цена билета на приобретение членства в KazAELT и участия в Конференции, величина которой больше стандартной цены на 10 000 тенге, и установленная за 3 месяца до начала Конференции.
Member (член) - физическое или юридическое лицо, вступившее в Ассоциацию путем приобретения годовой подписки, что предоставляет ему право на доступ ко всем вебинарам и ежемесячным встречам, а также возможность публиковать материалы в журнале Ассоциации. Член Ассоциации пользуется рядом привилегий, предусмотренных её внутренними нормативами и политиками.
Non-member (нечлен) - физическое или юридическое лицо, которое не приобрело членства в Ассоциации и, соответственно, не имеет прав, предоставляемых членам.
Membership (членство) - это статус физического или юридического лица, присоединившегося к Ассоциации или ставшего участником Конференции путем выполнения установленных процедур и выполнения обязательств, таких как уплата взносов или соблюдение других условий участия.
Официальные интернет-ресурсы – Сайт и социальные сети (Instagram)
Instagram – социальная сеть, где все участники делятся друг с другом фотографиями, размещают предложения по продаже товаров/оказанию услуг/выполнению работ.
Общественное объединение «Казахстанское объединение учителей английского языка KazAELT», в лице директора Кулахметовой Дамиры Тимуровны, действующей на основании Устава, (именуемое в дальнейшем «Исполнитель»), с одной стороны, предлагает любому физическому лицу (достигшему совершеннолетия и далее без ограничений в возрасте), заинтересованному в участии на Конференции KazAELT Conference 2024 (далее – Конференция), именуемым в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключить настоящий договор (далее – «Договор») на нижеследующих условиях:
1. ПРЕДМЕТ ОФЕРТЫ
1.1. Предметом настоящей Оферты является предоставление Заказчику права участия в Конференции, которая будет проходить с 21 по 22 июня 2025г. Заказчик обязуется оплатить эти услуги в соответствии с условиями настоящей публичной Оферты и текущим прейскурантом, который полностью отражен на Сайте Исполнителя по адресу: https://kazaelt.kz/newconf (далее – Сайт).
1.2. Договор содержит публичную Оферту и соответствует требованиям статьи 395 ГК РК. Настоящая публичная Оферта является официальным документом и публикуется на Сайте.
1.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Заказчиком Оферты Исполнителя. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Исполнителя считается совершение Заказчиком действий по заполнению регистрационной формы на официальном сайте Исполнителя не позднее 14 июня 2025 года, в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и осуществлением оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Конференции.
1.4. Акцепт Оферты означает, что Заказчик согласен и принимает все условия настоящей Оферты. Заполнение Оферты является выражением согласия.
2. СРОК И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
2.1. Срок оказания Услуг: с 21 по 22 июня 2025 года включительно.
2.2. Место оказания услуг: г. Алматы, ул. Гоголя, 114 (Казахский национальный женский педагогический университет).
2.3. Вся подробная информация о Конференции, дате, месте и времени проведения и иная информация об услугах размещается Исполнителем на Сайте.
3. ОПИСАНИЕ УСЛУГ
3.1. В соответствии с предметом настоящей публичной Оферты Исполнитель предоставляет Заказчику право участия в Конференции.
3.2. Ознакомившись с текущей версией стоимости оплаты услуг, Заказчик оплачивает участие.
3.3. После проведения Заказчиком оплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, настоящий Договор вступает в силу, Исполнитель направляет электронный билет участия в Конференции.
3.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме, если в течение трех дней с момента окончания оказания услуг от Заказчика не поступило возражений.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. обеспечить возможность регистрации Заказчика для участия в Конференции через Сайт;
4.1.2. после регистрации Заказчика для участия в Конференции направить на адрес электронной почты Заказчика письмо, подтверждающее его включение в список участников и электронный билет участия;
4.1.3. довести до сведения Заказчика необходимую информацию об Услугах посредством размещения ее на Сайте;
4.1.4. давать Заказчику разъяснения по вопросам о порядке и правилах заполнения регистрационной формы на Сайте, содержании оказываемых Услуг и иным вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору, устно по телефону или письменно по электронной почте;
4.1.5. оказывать Услуги Заказчику в объеме, предусмотренном Договором, в соответствии с программой Конференции;
4.1.6. в случае изменения условий оказания Услуг (в т.ч. даты начала оказания Услуг, даты проведения Конференции) уведомить Заказчика не менее чем за 3 (три) рабочих дня до введения в действие таких изменений. Уведомление осуществляется путем размещения соответствующей информации на Сайте Исполнителя, а также путем направления сообщения на адрес электронной почты, указанной Заказчиком при заполнении регистрационной формы на Сайте для участия в Конференции;
4.1.7. по окончании оказания Услуг выдать Заказчику документ, подтверждающий участие в Конференции (сертификат об участии).
4.1.8. Обеспечить Заказчика информационными и методическими материалами, кофе-брейками и напитками. Обед, проживание проезд и другие расходы, связанные с жизнедеятельностью самого Заказчика, не относящиеся непосредственно к Конференции, Исполнитель не несет.
4.2. Исполнитель вправе:
4.2.1. получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору;
4.2.2. самостоятельно определять методы оказания Услуг в рамках Договора;
4.2.3. производить фото- и видеосъемку Конференции. При этом полученные во время Конференции фото- и видеоматериалы с участием Заказчика признаются собственностью Исполнителя, тем самым Исполнитель вправе опубликовывать эти материалы на своем сайте, а также в социальных сетях, принадлежащих Исполнителю согласно Уставной деятельности.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. самостоятельно своевременно знакомиться с информацией об оказании Услуг;
4.3.2. заполнить все необходимые обязательные поля регистрационной формы на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе и своих паспортных данных;
4.3.3. оплачивать Услуги в порядке и в сроки, согласно требованиям пунктов Договора;
4.3.5. обеспечить явку на Конференцию собственными силами, в том числе проезд до места проведения Конференции, проживание и прочие расходы, связанные с жизнедеятельностью самого Заказчика, не относящиеся непосредственно к Конференции.
4.3.6. следовать правилам морали и этики, основам нравственной дисциплины и проявлять уважение ко всем участникам и организаторам Конференции
4.4. Заказчик вправе:
4.4.1. обращаться к Исполнителю за разъяснениями по любым вопросам, относящимся к оказанию Услуг по Договору, устно по телефонам или письменно путем направления сообщения по адресу электронной почты Исполнителя, указанным в Договоре;
4.4.2. требовать от Исполнителя соблюдения условий Договора;
4.4.3. при желании отказаться от исполнения Договора в целом в одностороннем порядке и направить Исполнителю соответствующее уведомление по электронной почте, указанной в регистрационной форме, на условиях согласно раздела 5 Договора.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
5.1. Стоимость Услуг по Договору за весь период оказания Услуг указаны на Сайте.
В стоимость Услуг по Договору включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора в полном объеме.
5.2. Оплата Заказчиком Услуг Исполнителя, предусмотренных Договором, осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя путем оплаты через единую платежную страницу в порядке, указанном на Сайте.
5.3. Оплата Заказчиком Услуг Исполнителя осуществляется в следующем порядке:
5.3.1. в случае оплаты до 31 декабря 2024 года (включительно) стоимость услуг составляет 30 000 тенге (Early Bird Ticketsfor non-members), 20 000 тенге (EarlyBird Tickets for members) и 53 000 тенге (Early Bird Tickets for membership and conference);
5.3.2. в случае оплаты с 1 января 2025 по 31 марта 2025 года (включительно) стоимость услуг составляет 39 000 тенге (Advance Ticketsfor non-members), 29 000 тенге (Advance Tickets for members) и 63 000 тенге (Advance Tickets for membership andconference);
5.3.3. в случае оплаты после 31 марта 2025 года стоимость услуг составляет 48 000 тенге (Late Tickets for non-members), 38 000 тенге (Late Tickets for members) и 73 000 тенге (Late Tickets for membership and conference).
5.4. Обязательство Заказчика по оплате Услуг считается исполненным с даты поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
5.5. Если Заказчик уведомил Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Договора не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты начала Конференции (первого дня проведения), перечисленная в счет оплаты Услуг по Договору сумма возвращается Исполнителем Заказчику в полном объеме.
5.6. Если Заказчик уведомил Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Договора позднее 10 (десяти) рабочих дней, но за 3 (три) рабочих дня до даты начала Конференции (первого дня проведения), то перечисленная в счет оплаты Услуг по Договору сумма возвращается Заказчику в размере 50%.
5.7. Если Заказчик уведомил Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Договора позднее, чем 3 (три) рабочих дня до даты начала Конференции (первого дня проведения), то перечисленная в счет оплаты Услуг по Договору сумма не возвращается Заказчику и засчитывается в счет компенсации фактических расходов и/или убытков Исполнителя на оказание Услуг.
5.8. Неявка Заказчика на Конференцию во все дни его проведения или в один или несколько дней его проведения признается односторонним отказом Заказчика от исполнения Договора и влечет за собой расторжение Договора. Стоимость Услуг в указанном случае Заказчику не возвращается.
5.9. Скидки. Актуальная информация о скидках на приобретение билетов будет представлена на официальных интернет-ресурсах Исполнителя (Сайт; Instagram - адрес: https://www.instagram.com/kazaelt) и действительна на момент публикации. Заказчик обязуется самостоятельно следить за изменениями и актуальными предложениями, размещенными на указанных официальных интернет-ресурсах.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Заключая Договор, Заказчик своей волей и в своем интересе дает согласие Исполнителю на запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование своих персональных данных, указанных им при заполнении регистрационной формы на Сайте или становящихся известными Исполнителю в связи с исполнением Договора, в частности, фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, постоянного проживания, даты и места рождения, номера мобильного телефона, личного электронного адреса, адреса аккаунтов в социальных сетях, сведений о навыках и квалификации (образовании, ученых степени и звании, опыте), личных фотографий (фотоизображений), в том числе путем автоматизированной обработки таких данных, в целях осуществления Исполнителем основных видов деятельности в соответствии с уставом и осуществления Исполнителем действий, предусмотренных условиями настоящего договора, а также сбор и анализ материалов относительно востребованности Конференции.
6.2. Раскрытие предоставленной Заказчиком информации может быть произведено только в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан по требованию суда, правоохранительных органов или в иных случаях, предусмотренных законодательством.
6.3. Согласие Заказчика на обработку персональных данных действует с даты заключения Договора, истекает спустя 5 (пять) лет с даты прекращения оказания Услуг по Договору.
6.4. Исполнитель гарантирует конфиденциальность и сохранность информации, касающейся сбора и обработки персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
7.1. Договор считается заключенным с момента заполнения регистрационной формы (Оферты Исполнителя) и внесения соответствующей оплаты по нему.
7.2. Договор действует до исполнения Сторонами своих обязательств по нему в полном объеме, если не будет расторгнут досрочно одной из Сторон или обеими Сторонами по соглашению друг с другом.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение условий Договора в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8.2. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий Договора, решаются путём переговоров.
8.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, либо в претензионном порядке, все споры и разногласия передаются на рассмотрение в суд в порядке, установленном действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан.
8.4. Стороны не несут ответственности при возникновении форс-мажорных обстоятельств (непредвиденных, неотвратимых, неконтролируемых явлений и событий: стихийных бедствий, забастовок и т.п.), о чем обязаны письменно известить другую сторону по электронной почте и на официальных интернет-ресурсах организатора Конференции не позднее следующего дня их наступления с документальным подтверждением.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Заключая Договор, Заказчик дает согласие на получение информационных сообщений на указанный при первичном заполнении регистрационной формы на Сайте адрес электронной почты.
9.2. Исполнитель не несет ответственности за причинение Заказчику любых других убытков, которые возникли или могут возникнуть у Заказчика при пользовании Сайтом. Исполнитель также не несет ответственности за содержание сторонних ресурсов, ссылки на которые размещены на Сайте.
9.3. Все сообщения, предупреждения, уведомления, заявления и иные юридически значимые сообщения (далее вместе – Сообщения) Сторон в ходе исполнения Договора направляются Сторонами в письменной форме по электронной почте по адресам электронной почты, указанным в Договоре.
9.4. Сообщение по электронной почте считается полученным принимающей Стороной в день успешной отправки этого сообщения, при условии, что оно отправляется по адресу, указанному в Договоре.
9.5. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.
10.АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Общественное объединение
"Казахстанское объединение учителей английского языка KazAELT"
БИН: 230140005982
Адрес: г. Астана Ул. Букар Жырау Д. 36/1 Кв. (Офис) 245
ИИК: KZ8496503F0011968570
БИК: IRTYKZKA
Банк: АО " ForteBank"
Конт. Тел. _______________________
e-mail: __________________________
Директор: Кулахметова Д.Т.